永泰一中教材教辅订购制度

为进一步加强学校教科书、教辅用书管理，规范教科书、教辅用书管理操作流程，特制定《永泰一中教材教辅订购制度》。
  一、学校教科书、教辅用书管理由校长统一领导，由教务处分管主任具体负责教科书、教辅用书的征订，由图书馆具体实施教科书、教辅用书的验收、发放、记载等工作，由财务科实施财务监督，对图书馆教科书、教辅用书的收、发管理进行审核并做好相关结算和收、付款工作。
  二、每学期期中考试前，教务处分管主任应根据省教育厅下发的教科书、教辅用书征订目录，结合该学期各年级实际学生人数和学校下学期事业计划以及各教研组、备课组套订等有关意见，报分管校长同意后，确定下学期各年级教科书、教辅用书征订书目，一式三份，一份报县局审核并转交新华书店，一份留存备查，一份交图书馆。
  三、图书馆在接到教务处各分管主任的下学期教科书、教辅用书征订书目后，要认真、细致地做好教科书、教辅用书的验收、复核、发放、核算等有关工作，具体如下：
  1．要将教务处分管主任的各征订书目按年级一一输入计算机，放入“永泰一中**年**季**年级教科书（教辅用书）收发管理汇总表”，上一学期如有同类可用书库存的，也要将库存书有关情况输入“汇总表”中相应书目“上期库存”相应栏。
  2．新华书店教科书、教辅用书到学校后，图书馆要组织人员严格、认真、细致地验收，要核对所有书（书目、版本）是否都是我校征订的，如发现有不是我校征订的书，坚决退回新华书店；要核对实际到校的书与征订书数量是否相符，发现有缺失的，及时要求新华书店补足征订数；要仔细核对到校书的各单价与征订书的单价是否相符，发现有不符的，要及时查明原因，确保到校的教科书、教辅用书与征订书目完全一致。
  3．要认真细致地做好各班领书的发放管理工作，学生来领书时，仔细清点好该班每一书目的数量，将该班领书情况登记到“永泰一中**年**季**年级各班领教科书（教辅用书）明细表”中（以下简称“年级领书明细表”，样表附后）；请该班负责领书同学（或老师）当面一一点清，并请班主任在“学生课本发放清单”上签名，以明确责任和财务科以后结算用。
  4．各年级任课教师来图书馆领取相应教科书、教辅用书，图书馆也要认真作好记载，将各教师实际领书的有关情况记入学生课本发放清单和教师教材、教参发放登记表，并请班主任和备课组长领书教师在经领人一栏签名。
  5．学校事业计划等原因造成教务处分管主任的征订书目数量不足的，图书馆要在报分管主任的前提下，迅速与新华书店联系，增（添）订好有关教科书（教辅用书），并根据实际到校增（添）订书数，做好验收工作.填好“永泰一中**年**季**年级增(添)订教科书明细表”（以下简称“添书明细表”，样表附后），以便核算。
  6．学生、任科教师都领好书后，图书馆在考虑必要的库存书，填好“永泰一中**年**季**年级库存教科书（教辅用书）明细表”后（以下简称“库存书明细表”，样表附后），应及时联系将多余的书退给新华书店，在清点好退书书目、数量后，填好“永泰一中**年第**学期**年级退书明细表”（以下简称退书明细表，样表附后），一式二份，请新华书店经办人员签好名后，一份自留，一份交新华书店，据以作为学校与新华书店结算的依据之一。
  7．在做好以上工作后，图书馆应将该学期各年级学生教科书、教辅用书的领用合计数、任科教师领用合计数、售出书合计数、退新华书店合计数以及该学期库存书数分别填入“汇总表”中相应书目的相应栏目，学期库存书数应=期初库存书数+本期征订数+增订数-本期学生领用数-本期任科教师领用数-本期售出数-本期退新华书店数。校验正确后，打出“汇总表”，附好教务处主任的征订书目和“添书明细表”、“年级领书明细表”、“教师领书明细表”、“售书明细表”、“库存书明细表”、“退书明细表”，交财务科复核。
  四、财务科在收到图书馆交来的各有关单据后，应迅速组织好复核、盘存等工作，配合做好与新华书店的开票结算及与学生的结算收款、退款等工作。
  1．仔细审核有关明细表，检查汇总表上的各类数字与明细表上的相应数字是否相符，平衡关系是否成立。
  2．到图书馆实地盘存库存书数，审核库存书是否属实。
  3．一切无误后，与图书馆、新华书店一起算好该学期各年级教科书、教辅用书的开票金额（扣除新华书店已开的各年级预付款），开好相应的各年级发票及学校承担部分发票，请
图书馆、教务处、总务处相关人员、校长签好字后，及时与新华书店结算书款。
  4．学期结束前，认真组织好各年级学生教科书、教辅用书的结算工作，并按物价局的有关规定及时做好书款的多退少补工作。